Tips untuk Mengatasi Masalah Printer yang Sering Terjadi

Mengatasi Masalah Printer

Mengatasi Masalah Printer – Beberapa hal mengarah pada frustrasi lebih cepat daripada ketika Anda perlu mencetak sesuatu dalam keadaan darurat, dan printer Anda tidak ingin bekerja sama (dan itu tidak akan memberi tahu Anda alasannya juga!) Meskipun garis-garis garis pada gambar Anda atau teks yang pudar adalah satu kerumitan, berurusan dengan printer yang bahkan tidak mengakui keberadaan Anda adalah hal lain. Apakah Anda mendapatkan pesan kesalahan yang tidak disinkronkan dengan kenyataan atau printer Anda memberi Anda perawatan diam, tahu di mana harus memulai ketika printer Anda tidak akan mencetak dapat menghilangkan sebagian dari frustrasi itu.

Solusi Mengatasi Masalah Printer khusus akan bervariasi tergantung pada model printer Anda, tetapi begitu Anda memahami beberapa masalah umum, Anda dapat dengan cepat mencari dan menemukan perbaikan yang spesifik untuk unit Anda. Produsen menawarkan sumber daya online untuk membantu Anda mengatasi masalah printer Anda yang paling mengganggu dan kami memiliki beberapa kiat dasar yang dibahas di sini!

Mengatasi Masalah Printer Dengan Ghost Jams

Ketika printer Anda mengatakan bahwa ada kertas macet, dan tidak ada, kemungkinan itu karena ada masalah mekanis yang terjadi. Namun, jangan langsung menghancurkan printer Anda di bidang! Dalam mencari solusi untuk printer HP® yang macet, Neal Poole menemukan bahwa seringnya kertas macet dapat meninggalkan residu yang mengganggu operasi printer lama setelah kemacetan hilang.

Sejumlah kecil sampah kertas robek yang bersarang di antara situs judi slot online yang menggerakkan duplexer belakang Anda mungkin membuat printer Anda berpikir ada sesuatu yang bersarang di duplexer, bukan persneling. Periksa komponen mekanis yang mengelilingi selai hantu Anda dan pastikan mereka beroperasi dengan bersih (beberapa model memberi Anda gagasan yang lebih tepat tentang lokasi kemacetan itu, terutama untuk unit kantor yang lebih kompleks). Berikut ini satu pendekatan yang diposting di Fixya yang dapat membantu:

  • Lepaskan duplekser belakang dan pegang keempat rol. Apakah mereka bergerak bebas? Jika tidak, langkah Anda selanjutnya adalah.
  • Sentuh dua titik kontak kuningan dengan klip kertas. Menjembatani kontak ini membuat printer berpikir bahwa duplexer masih terpasang, dan Anda ingin mempertahankan kontak ini sampai langkah terakhir.
  • Tekan OK pada panel kontrol.
  • Lihatlah roda gigi plastik putih di sisi kiri. Apakah mereka bergerak dengan bebas, atau mereka berhenti, lewati, diam, atau macet? Jika ini adalah skenario kedua, Anda memiliki pecahan kertas, yang harus Anda hapus dari persneling.
  • Pegang roller karet terjauh dan putar. Periksa serpihan kertas di gigi persneling.
  • Setelah rol dan roda gigi berputar bebas, Anda telah membereskan selai hantu, dan Anda dapat menghapus klip kertas dan memasang kembali.

Cabut printer Anda untuk mengatur ulang sensor jika Anda masih mendapatkan pemberitahuan kertas macet setelah dibersihkan.

Mengatasi Masalah Printer Driver Printer

Perangkat keras tidak selalu bisa disalahkan. Driver printer Anda bertindak sebagai penerjemah antara komputer Anda dan printer Anda. Seperti perangkat lunak lain, driver juga dapat usang, atau kehilangan kompatibilitas dengan sistem operasi Anda setelah pembaruan. Anda juga mungkin memiliki driver yang salah diunduh di komputer Anda untuk bekerja dengan printer Anda. Menghapus instalan driver yang Anda miliki di desktop Anda, kemudian menggantinya dengan versi terbaru, sering kali printer dan desktop Anda mengobrol lagi.

Antrian Dimuat

Ketika pekerjaan cetak Anda selesai, antrian Anda seharusnya menghapus sendiri secara otomatis. Itu tidak selalu berhasil seperti yang direncanakan, terutama ketika beberapa proses pencetakan ditunda, ditunda, atau dihentikan karena masalah koneksi data. Jika semua antrian Anda diblokir, ini dapat menyebabkan driver Anda berhenti. Seringkali, dalam upaya untuk mencetak sesuatu, Anda akhirnya akan memilih mencetak beberapa kali lipat, lebih jauh membebani antrian Anda.

Terkadang printer Anda bukan alasan pekerjaan Anda tidak dicetak. Pekerjaan cetak yang macet dapat mencatat antrian Anda, yang mencegah pekerjaan diterima oleh printer Anda. Itu juga tidak akan hilang ketika Anda mengklik hapus sebagian besar waktu. Jadi, apa yang dapat Anda lakukan untuk menghapus antrian dan mendapatkan printer Anda, yah, mencetak lagi? Inilah cara memulai:

Catatan tambahan: ini secara eksplisit untuk printer HP yang dipasangkan dengan Windows, tetapi prinsip-prinsip umum berlaku di seluruh model dan merek printer.

  • Matikan printer Anda sepenuhnya dan cabut dari sumber listrik Anda.
  • Pastikan untuk menyimpan dokumen yang Anda rencanakan untuk dicetak, dalam bentuk yang Anda inginkan dicetak. Saat Anda menghapus antrian, semua pekerjaan cetak yang belum disimpan akan dihapus itu juga akan hilang.
  • Buka Layanan Windows dengan mencari “Layanan” di bilah alat pencarian Anda atau mengklik tombol Window pada keyboard Anda.
  • Setelah Anda menghentikan semua pekerjaan cetak menggunakan spooler, gunakan browser Windows Explorer untuk mencari: C: \ Windows \ System32 \ Spool \ PRINTERS
  • Hapus semua file yang ada dalam antrian Anda dan matikan unit komputer Anda dari Windows.
  • Nyalakan printer Anda menggunakan tombol daya, lalu nyalakan kembali komputer Anda.
  • Mulai ulang layanan spooler cetak.
  • Cetak dokumen Anda. Jika berhasil, Anda selesai!

Jika antrian cetak Anda macet dan macet lagi, Anda memiliki beberapa opsi lain. HP menawarkan perangkat lunak gratis bernama HP Print and Scan Doctor yang dapat Anda unduh secara gratis. Menjalankan program ini akan secara otomatis memecahkan masalah umum dengan printer Anda dan mengatasinya. Jika Anda masih mengalami masalah dengan antrian macet, copot dan perbarui driver printer Anda. Terkadang, driver yang lebih lama mungkin tidak kompatibel atau dapat rusak, yang akan mencegah hasil cetak Anda diproses.

Mengatasi Masalah Printer Dengan Mengecek Koneksi Wifi

Konektivitas nirkabel adalah blade bermata dua. Di satu sisi, Anda dapat menghubungkan printer Anda ke perangkat di mana saja di rumah Anda. Di sisi lain, koneksi Anda adalah sesuatu yang tidak dapat Anda lihat. Jika printer Anda telah menjatuhkan sinyal Wi-fi, sering kali Anda tidak akan tahu kecuali Anda memecahkan masalah konektivitas. Jika Wi-fi printer Anda rusak, cabut dan sambungkan kembali ke modem Anda. Ini sedikit kiasan akhir-akhir ini, tetapi mematikan elektronik dapat melakukan keajaiban untuk memperbaiki masalah. Jika perangkat Anda tidak terhubung ke printer Anda, periksa untuk melihat bahwa Wi-fi dan kemampuan Bluetooth Anda sudah aktif dan operasional.

Koneksi yang lemah (atau tidak ada!) Antara komputer dan printer Anda akan mencegah Anda mendapatkan dokumen yang Anda butuhkan. Dan karena masalahnya ada di antara keduanya, seringkali sulit untuk mendiagnosis. Jika printer Anda terhubung secara nirkabel ke printer Anda dan kemudian berhenti, coba hidupkan kembali komputer dan printer Anda untuk melihat apakah mereka akan terhubung kembali. Jika tidak, berikut adalah beberapa pertanyaan umum yang harus Anda tanyakan ketika Anda mencurigai koneksi WiFi Anda mungkin merupakan penyebab masalah Anda.

  • Apakah printer Anda terhubung ke jaringan Anda? Mencetak Laporan Uji Jaringan Nirkabel adalah cara termudah untuk memeriksa dan melihat pada printer HP. Buka panel kontrol Anda dan pilih Laporan Uji Jaringan Nirkabel (pada beberapa model, Anda dapat mengaksesnya langsung dengan menekan tombol nirkabel). Laporan ini akan memberi Anda wawasan tentang konektivitas, unit-unit yang terhubung ke jaringan, dan Nama Jaringan (alamat SSID) —dari mana Anda dapat melihat apakah unit Anda terhubung ke jaringan. Pertimbangkan memulai kembali perute dan printer Anda untuk menghubungkan kembali.
  • Apakah komputer Anda terhubung ke jaringan? Untuk pengguna Windows, pilih HP Print and Scan Doctor yang dibahas di atas untuk memeriksa. Untuk pengguna Apple, klik pada logo Nirkabel di sudut kanan atas layar Anda. Apakah jaringan Anda diperiksa?
  • Apakah ada sesuatu di komputer Anda yang berubah baru-baru ini? Pembaruan perangkat lunak keamanan, firewall, peramban, dan sistem operasi Anda dapat menyebabkan masalah koneksi dengan printer Anda. Anda mungkin perlu menyambungkan kembali komputer Anda ke jaringan, mengkonfigurasi ulang pengaturan perlindungan Anda untuk memasukkan printer, atau menginstal driver yang diperbarui, tergantung pada sifat pembaruan Anda. Jika Anda memperbarui perangkat lunak, pertimbangkan mengembalikan sistem Anda kembali ke pengaturan / versi asli untuk melihat apakah itu menghubungkan Anda kembali.
  • Apakah router Anda diganti baru-baru ini? Kemungkinannya adalah Anda harus mengkonfigurasi ulang printer dan komputer Anda untuk terhubung kembali dengan jaringan. Periksa untuk melihat apakah router baru Anda diberi alamat ISP yang berbeda, yang akan membutuhkan konfigurasi ulang.

Tidak Dapat Mencetak Dari Perangkat Seluler Saat Mengatasi Masalah Printer

Semua orang ingin menikmati kemudahan untuk dapat mencetak langsung dari perangkat seluler iPhone®, iPad® atau Android® mereka. Tetapi menghubungkan printer dan perangkat Anda secara nirkabel bisa rumit, dan prosesnya akan berbeda dari satu merek ke merek lainnya. Bahkan jika ada aplikasi untuk merek printer Anda, perbedaan dalam perangkat lunak dapat mencegah Anda terhubung secara langsung. Pastikan WiFi Anda berfungsi dengan baik jika Anda kesulitan menghubungkan, menggunakan proses yang diuraikan di atas. Jika koneksi printer nirkabel Anda tidak berfungsi dengan lancar, mengunduh aplikasi yang berbeda atau menghapus yang sudah ada tidak akan membantu.

Berikut adalah beberapa cara untuk menyiapkan printer Anda untuk pencetakan seluler, dan memecahkan masalah untuk melihat mengapa printer Anda tidak terhubung:

AirPrint untuk Apple®. Printer dari masing-masing produsen utama sudah dimuat sebelumnya dengan perangkat lunak AirPrint Apple, yang membuat menghubungkan iPhone, iPad, atau laptop Anda menjadi mudah. AirPrint memungkinkan Anda untuk langsung mencetak foto langsung dari Stream Foto Anda, serta mencetak langsung dari aplikasi Safari Anda. Setelah printer Anda diatur, inilah cara Anda menggunakan Airprint:

  • Pilih aplikasi yang ingin Anda cetak, dan ketuk ikon “Bagikan” (DI SINI) atau ikon “Pengaturan” (DI SINI).
  • Pilih (DI SINI) atau tekan “Cetak”
  • Pilih printer yang siap AirPrint dari daftar

Sebagian besar pemecahan masalah untuk AirPrint yang tidak berasal dari gangguan WiFi berasal dari masalah kompatibilitas. Tidak semua aplikasi siap AirPrint, dan sementara AirPrint menjadi lebih umum dengan printer WiFi yang lebih baru, tidak setiap model memiliki pra-pemuatan. Periksa manual pengguna Anda untuk memastikan printer Anda kompatibel. Jika tidak, ada cara mudah lain untuk menghubungkan produk Apple Anda ke printer Anda secara nirkabel.

Cetak Apple untuk Printer Non-Airprint. Menghubungkan produk Apple ke printer non-AirPrint tidak sulit, setelah Anda memiliki alat yang diperlukan. Printer Pro adalah aplikasi ramah-anggaran yang dapat diunduh melalui App Store dengan harga $ 4,99 yang bertindak sebagai jembatan antara perangkat Anda dan printer.

  • Login ke Aplikasi dan pilih opsi “Add Printer” di sisi kiri bawah.
  • Halaman printer pilihan Anda menyediakan opsi untuk terhubung secara otomatis ke printer jaringan atau secara manual menambahkan alamat IP.
  • Pilih opsi untuk mencetak halaman pengujian dan mengonfirmasi bahwa pengaturan Anda sudah benar. Jika hasil cetak Anda tidak bersih, periksa kembali pengaturan firewall Anda untuk memastikan keamanan Anda tidak mengganggu transfer data. Halaman pengujian Anda juga akan memungkinkan Anda untuk memastikan cetakan Anda dikalibrasi dengan benar.

Jika Anda mengalami masalah saat terhubung secara otomatis melalui Printer Pro, periksa kembali alamat IP Anda dan pastikan cocok. Juga, pastikan bahwa pengaturan firewall Anda akan memungkinkan perangkat Anda terhubung ke printer Anda.

Cloud Print untuk Produk Android. Google Cloud Print adalah salah satu cara termudah untuk langsung menghubungkan printer Anda dengan beberapa perangkat, termasuk produk Android dan Chromebook. Prosesnya cukup sederhana:

  • Buka toko aplikasi Google® Play dan tambahkan Cloud Print ke perangkat Anda.
  • Ketika Anda sampai ke pengaturan, Cloud Print akan memberi Anda daftar printer WiFi jaringan yang tersedia di area Anda.
  • Hubungkan dengan printer pilihan Anda.
  • Gunakan Galeri untuk mencetak gambar yang disimpan di Drive, atau tarik turun ke “Cetak” di browser Anda.

Saat menghubungkan printer yang tidak diinstal sebelumnya dengan Cloud Print apa yang disebut Google sebagai printer “Klasik” Anda juga memiliki opsi. Menginstal perangkat lunak pihak ketiga seperti konektor Google Cloud Print GitHub akan menjembatani kesenjangan perangkat lunak antara sistem operasi perangkat Anda dan printer Anda.

Jika printer Anda tidak terhubung ke Cloud Print atau memproduksi cetakan, periksa terlebih dahulu untuk memastikan itu Cloud Print siap dan terhubung. Banyak printer model lama akan memiliki kemampuan WiFi, tetapi tidak akan dimuat sebelumnya dengan akses Cloud Print (masalah yang mirip dengan AirPrint). Mungkin juga Anda menggunakan versi Google Chrome yang sudah ketinggalan zaman, yang dapat mencegah cetakan Anda ditransfer. Terakhir, Anda mungkin telah mendaftarkan printer jaringan Anda dua kali, yang berarti ketika Anda memilih printer yang sebenarnya Anda hubungkan dengan hantu kembar itu. Periksa daftar printer jaringan Anda untuk memastikan Anda memiliki yang benar.

Katakanlah Anda ingin terhubung dengan printer yang tidak muncul di daftar printer. Jika Anda memiliki printer Cloud-Print-ready, Anda memiliki beberapa opsi di sini:

  • Segarkan daftar printer Anda
  • Perbarui driver printer Anda. Jika driver Anda kedaluwarsa, itu tidak akan jaringan dengan versi Chrome yang lebih baru.

Sebagai alternatif, jika Anda memiliki printer klasik, opsi pemecahan masalah Anda meliputi:

  • Logout dan masuk kembali ke konektor Google Cloud Print Anda.
  • Konfirmasikan bahwa Anda masuk ke akun Google Chrome yang sama untuk manajemen cetak dan konektor Google Cloud Print Anda.
  • Pastikan printer Anda diinstal pada perangkat yang Anda sambungkan dengan konektor Google Cloud Print.
  • Konfirmasikan bahwa Anda menjalankan OS terbaru.

Ingin mencetak WiFi dari Amazon Kindle Anda? Anda beruntung, karena Kindle menggunakan sistem operasi Android Google, jadi itu dirancang untuk bekerja dengan Cloud Print. Anda juga dapat langsung menghubungkan Kindle ke sebagian besar printer nirkabel dengan menemukannya di daftar printer jaringan dan memilih cetak. Seperti banyak perangkat lain, Kindle dan Android menggunakan “Bagikan Halaman” sebagai nomenklatur yang membawa Anda ke opsi cetak.

Cetak dari B & N® Nook®. Mengunduh PrinterOn® adalah cara termudah untuk mencetak dari Nook Anda. Aplikasi ini akan menghubungkan printer WiFi apa pun ke Nook Anda secara instan, dan menawarkan cara mudah untuk meninjau dan mencetak halaman web, PDF, gambar, dokumen, dan banyak lagi. Inilah yang Anda butuhkan:

  • Unduh aplikasi dari Nook App Store.
  • Pilih printer Anda. Anda memiliki beberapa opsi untuk membantu Anda menemukan printer yang Anda inginkan, termasuk GPS, pencarian kata kunci, dan fitur pencarian berbasis lokasi.
  • Klik cetak!

Jika Anda mengalami kesulitan menghubungkan PrinterOn dengan printer WiFi Anda, konfirmasikan terlebih dahulu bahwa printer Anda terhubung melalui WiFi di mana Anda mencari. Jika GPS atau pencarian kata kunci Anda tidak mengirim Nook Anda melihat ke arah yang benar, itu bisa hilang. Selain itu, jika Anda menggunakan PrinterOn untuk bisnis, aplikasi mungkin dilindungi kata sandi untuk mencegah data Anda dicuri.

Jika Semuanya Gagal

Jika Anda telah membersihkan masing-masing opsi ini, ada satu lagi: printer Anda mungkin hanya berada di kaki terakhirnya. Seperti semua mesin lain, printer rusak karena waktu, pada titik mana Anda pergi untuk mempertimbangkan perbaikan atau mengganti unit Anda. Jika penggantian adalah pilihan yang lebih baik, ada banyak sumber daya di luar sana untuk membantu Anda memilih model baru terbaik untuk kebutuhan Anda. Printer baru adalah biaya langsung, tetapi seiring waktu Anda dapat menghemat uang dengan mengganti unit lama Anda dengan yang disesuaikan dengan kebiasaan pencetakan Anda.

Namun, sebelum Anda menemukan diri Anda di toko, selalu mencoba mematikan printer dan komputer Anda dan menyalakannya kembali. Sungguh konyol berapa banyak masalah yang tidak dapat diatasi yang dapat diselesaikan dengan cara ini. Semoga berhasil!