Mengetahui Keuntungan dan Kerugian dari Printer

Mengetahui Keuntungan dan Kerugian dari Printer

Kebanyakan pembisnis memandang printer sebagai kebutuhan. Lagi pula, bagaimana lagi Anda mendapatkan dokumen dalam format dapat digunakan? Menggingat banyaknya penggunaan dokumen elektronik seperti format PDF adobe, e-reder dan peningkatan kesadaran lingkungan, kertas kurang diperlukan setiap harinya. File elektronik dapat dikirim secara instan ke seluruh dunia dan menawarkan kenyamanan bagi para pelancong. Namun, memegang selembar kertas dengan data Anda memiliki kelebihan.

Salah satu keuntungan utama dari mencetak materi adalah nyaman. Jika Anda perlu menandai atau membuat catatan di atasnya, itu mudah dilakukan. Sebagai besar dokumen tercetak lebih ringan dan ketika dilipat, lebih kecil dari komputer tablet atau notebook. Mereka juga mudah diganti, jadi kehilangan atau membasmi mereka bukan masalah utama.

Keuntungan

1. Pengiriman yang aman

Catatan kertas dapat disampaikan secara anonim. Mengemail dokumen membuat rantai yang menunjukkan siapa yang mengirimnya, kapan mereka mengirimnya dan kepada siapa mereka mengirimnya. Setelah seseorang mencetak dokumen, di sisi lain mereka dapat mengirimkannya atau tidak mengirimkannya kepada siapa pun tanpa membuat catatan pengiriman. Ini dapat berguna jika Anda perlu mengirim informasi tanpa ada orang yang menyadapnya atau tanpa membuat catatan yang Anda kirimkan.

2. Kemudahan membaca

Bagi banyak orang, dokumen cetak tetap lebih mudah dibaca. Teks pada dokumen cetak, pada 2012 lebih tajam daripada tampilan paling tajam. Sementara tampilan iPad 3 membuat teks dengan 264 titik per inci, bahkan printer murah dapat menghasilkan 600 titik per inci. Sebagian besar tampilan tablet dan komputer memiliki cahaya latar dan mengkilap. Hal ini membuat mereka cenderung tersapu sinar matahari langsung dan cenderung silau. Halaman yang dicetak, di sisi lain, mudah dibaca dalam kondisi apa pun kecuali gelap.

Kerugian

1. Biaya

Meskipun ada sejumlah variabel yang menentukan berapa biayanya untuk mencetak dokumen, fakta sederhananya adalah biaya pecetakan uang. Meskipun toner atau tinta untuk halaman hitam putih sering berkisar antara 1 hingga 2 sen, Anda juga perlu membayar untuk kertas dan untuk printer itu sendiri. Pencetakan warna bahkan lebih mahal. Dokumen elektronik, di sisi lain pada dasarnya tidak ada biaya untuk membuat dan mengirim. Anda dapat mengirim seluruh film definisi tinggi, yang kira-kira berukuran sama dengan ratusan halaman, melalui internet dengan biaya kurang dari biaya mencetak satu halaman berwarna.

2. Kekhawatiran lingkungan

Rata-rata kantor yang lebih kecil dengan 10 hingga 15 karyawan akan mengkonsumsi cukup kertas untuk mengharuskan penebangan 18 pohon setahun. Toner dan tinta terbuat dari bahan kimia yang dapat menyebabkan kerusakan lingkungan. Kertas dan toner atau tinta dikirim ke kantor Anda menghasilkan karbon, dan sampah akan diangkut, yang menghasilkan lebih banyak bahan di tempat pembuangan sampah dan lebih banyak karbon untuk proses pengiriman. Printer juga mengkonsumsi banyak daya, dengan fuser di printer laser mengkonsumsi ratusan watt saat dijalankan.